Poți muta fișierele pe un calculator nou fără pierderi dacă faci întâi lista a ceea ce ai, alegi o metodă potrivită (disc extern, serviciu online sau transfer direct prin rețea), copiezi, verifici copia și abia apoi ștergi ceva de pe calculatorul vechi. Cele mai multe pierderi nu vin din defecțiuni, ci din grabă: foldere uitate, programe ale căror date nu au fost salvate sau ștergerea originalului înainte de verificare.
Mai jos sunt greșelile cele mai frecvente la o astfel de mutare, fiecare cu soluția ei.
Greșeala 1: nu faci un inventar înainte
Mulți copiază folderul Documente și consideră treaba încheiată. Apoi descoperă, după săptămâni, că pozele erau pe desktop, că arhiva de e-mail era într-un folder ascuns, că marcajele din browser nu s-au mutat sau că un program de contabilitate își ținea datele într-un loc nestandard. Fă o listă a locurilor în care ții date: documente, poze, muzică, descărcări, desktop, alte discuri, e-mailuri, marcaje, parole, date de aplicații.
Verifică și ce programe folosești zilnic și unde își stochează fișierele. Dacă nu ești sigur, deschide programul și caută în setări sau în meniul de salvare locația implicită.
Greșeala 2: te bazezi pe o singură copie
Dacă multe fișiere trec printr-un singur stick sau disc extern, iar acela se strică în timpul mutării, ești în pericol de a pierde totul. Înainte de a șterge ceva de pe calculatorul vechi, asigură-te că datele există în cel puțin două locuri: pe calculatorul nou și pe un suport separat. Păstrează vechiul calculator neschimbat până când ai folosit cel nou cel puțin o lună.
Greșeala 3: ignori verificarea după copiere
Un transfer întrerupt poate lăsa fișiere incomplete sau corupte, fără să afișeze vreun mesaj. Compară numărul de fișiere și dimensiunea totală a folderelor sursă și destinație. Deschide la întâmplare câteva fișiere din fiecare categorie: o fotografie, un document, un fișier audio. Dacă ceva nu se deschide, repetă copierea pentru acel folder.
Metodele de mutare, cu avantajele fiecăreia și cu pași pe care îi poți urma, sunt descrise în ghidul despre mutarea fișierelor pe un calculator nou, ca sprijin practic pentru alegerea metodei.
Greșeala 4: uiți ce nu este fișier
Un calculator nu înseamnă doar documente. Parolele salvate în browser, marcajele, setările programelor, certificatele, licențele și conturile de e-mail sunt tot date, dar nu se văd într-un folder. Înainte de mutare, exportă marcajele și parolele, notează cheile de licență ale programelor plătite și asigură-te că ai acces la conturile online de pe noul calculator. Dacă folosești un manager de parole, mutarea se rezolvă simplu: instalezi aplicația și te conectezi.
Greșeala 5: copiezi totul, inclusiv ce nu mai ai nevoie
Un calculator nou este o ocazie de a face ordine. Dacă muți tot, inclusiv fișierele temporare, instalatoarele vechi și duplicatele, aduci haosul vechi pe aparatul curat. Fă o selecție: șterge duplicatele, golește descărcările, aruncă ce nu ai mai deschis de ani. Păstrează un folder de arhivă pentru lucrurile pe care nu le folosești, dar nu vrei să le pierzi, și mută-l pe un disc extern, nu pe noul calculator.
Greșeala 6: ștergi vechiul calculator prea repede
Înainte să vinzi, să donezi sau să arunci un calculator, șterge-i datele corect. O simplă ștergere de fișiere sau o formatare rapidă nu garantează că datele nu pot fi recuperate. Folosește funcția de resetare completă a sistemului, cu ștergerea discului, sau un instrument de ștergere sigură. Deconectează-te de la conturile asociate dispozitivului și retrage autorizările pentru programele licențiate pe un număr limitat de aparate.
Greșeala 7: transferi fișiere mari fără să ții cont de formatul discului
Unele sisteme de fișiere nu acceptă fișiere foarte mari sau nu sunt citite de toate sistemele de operare. Un disc extern formatat pentru un anumit sistem poate să nu fie recunoscut pe noul calculator, mai ales dacă schimbi familia de sistem. Verifică formatul înainte de transfer și, dacă e cazul, alege un format compatibil cu ambele calculatoare sau mută fișierele prin rețea.
La fel, nu uita că numele fișierelor foarte lungi sau cu caractere speciale pot provoca erori la copiere. Dacă un transfer eșuează la câteva fișiere, uită-te la numele lor.
Greșeala 8: mutarea în ultima clipă
Mutarea făcută în ziua în care vechiul calculator se strică, sau în ajun de termen la serviciu, ia mai mult și se face cu erori. Ideal, începe cu câteva zile înainte: copiază în avans fișierele care nu se schimbă și lasă pentru final doar ce lucrezi acum. Astfel, în ziua mutării transferi doar diferențele, iar vechiul calculator mai rămâne o vreme la îndemână, în caz că ai uitat ceva.
Metode de mutare, pe scurt
- Disc extern sau stick: simplu, fără internet, potrivit pentru volume mari. Necesită verificare atentă.
- Serviciu online: utilă dacă ai conexiune bună și volum moderat; datele devin accesibile și de pe alte dispozitive.
- Transfer prin rețea: între două calculatoare din aceeași casă, fără suport intermediar.
- Cablu de transfer sau program dedicat: unele sisteme oferă asistenți pentru mutarea datelor și setărilor.
Un plan în șapte pași
- Fă inventarul datelor și al programelor.
- Curăță ce nu mai ai nevoie.
- Alege metoda de transfer.
- Copiază datele, folder cu folder.
- Verifică numărul de fișiere și deschide mostre.
- Reinstalează programele și mută setările.
- Păstrează vechiul calculator neatins o perioadă, apoi șterge-l corect.
Pentru subiecte legate de rețea, de copii de siguranță și de organizarea datelor, categoria despre rețea și backup adună mai multe ghiduri.
Ghidurile de acest fel sunt completate cu teme despre sisteme și programe pe TehnologiePlus, unde le poți parcurge în ritmul tău.
